DephysTech, partenaire de votre infogérance

Migration vers une messagerie souveraine et sécurisée

Cas concret : une mairie rurale clarifie sa communication et renforce sa cybersécurité

Le besoin : unifier et sécuriser la messagerie d’une petite collectivité

Une mairie rurale de 5 à 6 agents, fonctionnant avec des moyens limités, utilisait jusqu’à récemment plusieurs messageries grand public :

  • Gmail pour certains services,

  • Orange ou Wanadoo pour d’autres,

  • Aucune centralisation, ni logique d’adresses professionnelles homogènes.

Ce système posait de nombreux problèmes :

  • Une confusion dans les échanges avec les administrés, les fournisseurs ou les services de l’État,

  • Une exposition forte au spam, au phishing et aux malwares,

  • Une image peu professionnelle, en décalage avec le site internet de la collectivité,

  • Et surtout, une dépendance à des services tiers non maîtrisés, parfois étrangers, hors cadre souverain.

La commune souhaitait une messagerie cohérente, fiable, conforme aux bonnes pratiques et alignée avec son identité numérique.

Notre accompagnement : une messagerie professionnelle, souveraine et sécurisée

DephysTech est intervenu pour refondre complètement la messagerie de la collectivité, avec une solution professionnelle hébergée en France et entièrement gérée :

🔹 Migration complète des boîtes existantes (Gmail, Orange, Wanadoo…) vers une messagerie centralisée liée au nom de domaine du site de la mairie,

🔹 Mise en place de boîtes aux noms homogènes et institutionnels (ex : mairie@commune.fr, urbanisme@commune.fr…),

🔹 Hébergement souverain sur des serveurs situés en France, avec sécurisation des accès, sauvegardes automatisées, et conformité RGPD,

🔹 Ajout d’une solution anti-spam, anti-phishing et antivirus de nouvelle génération, protégeant efficacement les utilisateurs contre les menaces quotidiennes.

Tout a été installé, configuré, sécurisé, et les utilisateurs ont été accompagnés dans la prise en main des nouveaux outils.

Le résultat : une communication maîtrisée, claire et protégée

Depuis la mise en place de la nouvelle messagerie, la mairie bénéficie :

  • D’un système unifié et clair, permettant aux administrés et aux partenaires institutionnels d’identifier facilement les services,

  • D’une réduction majeure des spams, tentatives de phishing et failles de sécurité,

  • D’une image professionnelle et conforme, alignée avec les exigences de l’administration numérique moderne,

  • Et d’une totale indépendance vis-à-vis des fournisseurs d’accès Internet, des plateformes grands publics ou américaines.

« On reçoit moins de spam, nos mails sont clairs, et on ne dépend plus d’un compte perso. Nos échanges sont sécurisés et notre image s’est professionnalisée. »

Mme Claire LEMOINE

Secrétaire de mairie

Pour des raisons de confidentialité, les noms des clients et sociétés cités sont fictifs. Toute ressemblance avec des personnes ou des sociétés existantes ou ayant existé serait purement fortuite

Prenez Contact pour une Consultation Personnalisée

Découvrez comment DephysTech peut transformer votre approche de la cyber sécurité.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour échanger sur vos besoins et explorez nos solutions pour sécuriser votre entreprise.

Contactez-nous