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Migration vers une messagerie souveraine et sécurisée
Le besoin : unifier et sécuriser la messagerie d’une petite collectivité
Une mairie rurale de 5 à 6 agents, fonctionnant avec des moyens limités, utilisait jusqu’à récemment plusieurs messageries grand public :
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Gmail pour certains services,
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Orange ou Wanadoo pour d’autres,
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Aucune centralisation, ni logique d’adresses professionnelles homogènes.
Ce système posait de nombreux problèmes :
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Une confusion dans les échanges avec les administrés, les fournisseurs ou les services de l’État,
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Une exposition forte au spam, au phishing et aux malwares,
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Une image peu professionnelle, en décalage avec le site internet de la collectivité,
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Et surtout, une dépendance à des services tiers non maîtrisés, parfois étrangers, hors cadre souverain.
La commune souhaitait une messagerie cohérente, fiable, conforme aux bonnes pratiques et alignée avec son identité numérique.
Notre accompagnement : une messagerie professionnelle, souveraine et sécurisée
DephysTech est intervenu pour refondre complètement la messagerie de la collectivité, avec une solution professionnelle hébergée en France et entièrement gérée :
🔹 Migration complète des boîtes existantes (Gmail, Orange, Wanadoo…) vers une messagerie centralisée liée au nom de domaine du site de la mairie,
🔹 Mise en place de boîtes aux noms homogènes et institutionnels (ex : mairie@commune.fr, urbanisme@commune.fr…),
🔹 Hébergement souverain sur des serveurs situés en France, avec sécurisation des accès, sauvegardes automatisées, et conformité RGPD,
🔹 Ajout d’une solution anti-spam, anti-phishing et antivirus de nouvelle génération, protégeant efficacement les utilisateurs contre les menaces quotidiennes.
Tout a été installé, configuré, sécurisé, et les utilisateurs ont été accompagnés dans la prise en main des nouveaux outils.
Le résultat : une communication maîtrisée, claire et protégée
Depuis la mise en place de la nouvelle messagerie, la mairie bénéficie :
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D’un système unifié et clair, permettant aux administrés et aux partenaires institutionnels d’identifier facilement les services,
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D’une réduction majeure des spams, tentatives de phishing et failles de sécurité,
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D’une image professionnelle et conforme, alignée avec les exigences de l’administration numérique moderne,
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Et d’une totale indépendance vis-à-vis des fournisseurs d’accès Internet, des plateformes grands publics ou américaines.
« On reçoit moins de spam, nos mails sont clairs, et on ne dépend plus d’un compte perso. Nos échanges sont sécurisés et notre image s’est professionnalisée. »
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